Gmail에서 Google 드라이브를 사용하여 파일 삽입

Gmail에서 사진이나 워드 문서와 같은 파일을 보내려는 경우 컴퓨터에 있는 파일을 첨부하거나 Google 드라이브를 사용하여 메일에 파일을 삽입할 수 있습니다.

파일 첨부와 비교해서 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하는 것의 장점은 무엇인가요?

컴퓨터의 파일을 첨부한다면 최대 25MB까지만 첨부할 수 있지만 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하면 최대 30GB 크기의 파일을 전송할 수 있습니다. 또한 Google 드라이브 스토리지 요금제를 이용 중인 경우에는 최대 1TB 크기의 파일을 전송할 수 있습니다.

프로젝트를 진행하다 보면 공동작업할 파일을 이메일에 첨부하여 보내는 경우가 많습니다. 친구나 가족, 지도교수에게 이력서를 보내 내용을 수정하거나 의견을 제시해 달라고 부탁하는 경우를 예로 들 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 친구, 가족, 지도교수가 보낸 서로 다른 버전의 문서가 받은편지함의 공간을 차지하게 되어 문서를 관리하기가 어려워집니다. Google 드라이브를 사용하여 문서를 삽입하면 이러한 번거로움을 피할 수 있습니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사용하면 각자 수정한 내용과 댓글을 실시간으로 확인할 수 있을뿐만 아니라 공동작업자가 수정한 내용이 파일을 공유한 모든 사용자에게 즉시 표시되어 새로운 버전의 파일을 일일이 다시 첨부하여 보낼 필요가 없습니다.

Google 드라이브를 통해 파일을 삽입하면 더 효율적으로 파일상에서 공동작업을 할 수 있습니다. 모든 사용자가 동일한 콘텐츠에 액세스하고 Google 드라이브 뷰어를 사용하여 이미지, 텍스트, 동영상 파일 등 다양한 파일을 확인할 수 있습니다. 또 Chrome 드라이브 앱을 설치하면 이러한 파일을 온라인에서 수정하거나 사용할 수도 있습니다.

내가 메일을 보내면 Gmail은 수신자가 파일에 액세스할 수 있는지 확인하고 필요한 경우 공유 설정을 수정할지 묻는 메시지를 표시합니다.

첨부파일의 경우는 일단 보내고 나면 누구와 공유할지 선택할 수 없지만 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하면 원하는 사용자에게만 파일을 공유할 수 있습니다. 또 언제든지 파일을 삭제하거나 파일의 공유 설정을 업데이트할 수도 있습니다. 자세히 알아보기

드라이브 파일 삽입(데스크톱):

드라이브 파일 삽입(Android):

드라이브 파일 삽입(iOS)